會議公司與活動公司、展覽公司、公關公司、設計公司有什麼差別呢?
首先會議公司與其他相關同業的工作最大的差別，而是需整合更多專業的事務協調與企劃。
因此必須具備相當多的經驗及專業知識，這些活動安排準備至少半年以上的時間，剩至於有些活動都要在兩年前準備就緒。
會議公司（也稱為會議與活動策劃公司）專門為各類會議、活動和展覽提供策劃和管理服務通常包括：
- 場地選擇：根據客戶需求選擇合適的場地處理場地租賃事宜，並安排場地佈置、電力供應、音響設備、照明、安保等設施，確保活動順利進行。
- 活動策劃：設計活動流程，制定活動形式議程，包括演講、場地佈置、依客戶的需求主題和目標確保的效果和功能性等。
- 預算管理：協助制定和管理活動預算，管理各項採購成本確保在預算範圍內進行，並提供詳細的財務報告。
- 物流安排：安排參會者的交通、住宿和餐飲等事宜，協調活動所需物資的運輸和存儲，確保物資安全到達和撤離活動現場。。
- 技術支持：提供報名系統、報到系統、網站管理、視聽設備、燈光、音響、投射螢幕、網路傳輸等技術支持。
- 市場推廣：協助推廣和宣傳活動，吸引目標受眾參加，通過各種媒體渠道（如網站、社交媒體等）推廣活動，制定並執行活動的宣傳計劃吸引參加者。
- 註冊和參會者管理：安排註冊和入場服務，提供指南和便利設施，確保參會者的接待和管理能及時順利。
- 活動後跟進：活動結束後的評估和反饋收集參加者的反饋，編寫總結報告提供參考和改進意見。
以上服務能幫助企業和組織舉辦成功的會議和活動，提升品牌形象和客戶滿意度。
