第一屆台韓放腫交流會議暨2024台灣放射腫瘤學會及中華民國醫學物理學會聯合學術研討會(實體&線上會議)

(1)多方意見整合，優化解決方案：本次會議共有四個主辦單位，來自不同的專業機構。作為專業的會議公司，漢肯展現出色的溝通和整合能力，全面整合來自四個主辦單位的意見。在主辦單位的意見出現分歧時，漢肯利用其豐富的會展經驗以及對各單位需求的深入了解，提出有效的整合性解決方案，無論是場地配置、設備需求，還是會議流程安排，漢肯始終以高度專業性及細緻的執行力，將各主辦單位提出的不同意見和創意有效融入現場規劃中，成功達到多方意見的統一，確保會議順利進行。

(2) 外賓聯繫及接駁：
此次大會特別邀請了韓國及美國的專家來台參加第一屆交流會議。為了確保外賓在台灣的旅程愉快且順利，漢肯積極負責前期的聯繫工作，與外賓多次確認行程細節，並精心安排接送機服務。從貴賓抵達機場至離境，漢肯均以周到的服務態度和專業安排，確保貴賓的需求得到滿足，並讓他們充分感受到台灣的熱情好客。

(3) 動線規劃清晰：
在此次會議的動線規劃上，為了確保與會者能順利進行各項活動，漢肯在會場內部進行了細緻的動線規劃，從進入會場一目可見的報到處，展覽區遍布於會議室以及休息區的必經之路，在配置上精心設計，確保大會報到的流暢，且提高展覽區的能見度。這樣的規劃不僅提升了廠商在會議的露出效果，也大幅減少了與會者的困惑，讓整個會議流程更加流暢。