客戶籌辦學術會議需要進行哪些工作呢?
漢肯會議顧問公司有非常豐富數十年辦展會的經驗，因為需要整合各項大小事務使會議或展覽等活動圓滿順暢，所以主要是從事專業性、高服務度的會議籌辦整合工作。
1.首先了客戶需求，提出會議創意企劃。企劃的內容需要包含主題、創意亮點、場地規劃、時程計畫、預算分配、招商計畫..等、爭取國際會議來台舉行。
2.提案成功確認後，提出詳細報價與客戶溝通增減項目及作法。
當客戶確認報價及作法後，會議公司將依照前期先確認事務擬定合約，進行雙方的會議活動合約簽訂，確認雙方應負責的工作及義務。
3.接下來會議公司將進行，舉辦會議的工作開始執行計畫及展開推動整合等各項工作。
4.工作準備項目內容包含：
主視覺設計應用、大會場地規劃設計、網站建置設計、國內外宣傳、邀請國內外與會講師或貴賓、論文徵稿、來賓住宿旅遊安排、平面設計完稿、贈品建議購買製作、議程設計、指標設計、名牌設計、人力招募、廠商聯絡、發包….等，各項工作準備就緒後展開會場佈置等工作。
大會活動工作管理：
包含會員活動服務、線上投審稿、講師就續準備、廠商招商贊助、現場控管、電子報系統、報名報到系統、線上刷卡、線上報名/投稿/審稿/訂房、線上繳費,、現場QRCode報到系統、會議APP、E-Poster展示系統、廠商進撤場管理、交通接駁規劃、工作人員招訓練。
會議室議程管理：
視訊會議規劃、全虛擬會議/Hybrid實體＋線上會議、虛擬會議平台規劃、線上直播/現場直播、動畫製作、影片剪輯、設備租賃、燈光音響、口譯、視訊設備、網路架設、會議檔案分送、導播機控場。
