2024台灣胸腔暨重症加護醫學會年會暨台灣胸腔外科醫學會、台灣胸腔及心臟血管外科學會聯合會議暨台灣胸腔暨重症加護醫學會第19屆第2次會員大會

(1) 場地規劃與空間運用：
本次會議場地涵蓋1樓的東展區，以及3樓的6間會議室，整體會議空間非常寬廣。在單一樓層須規劃多個功能區域的前提，如何合理安排空間及動線指引是本場會議的一大挑戰。

在空間最為寬廣的1樓東展區，設置了報到處、廠商區、會員休息區及晚宴區。我們特別將報到處與提袋領取處分置在廠商區兩端，增加醫師與廠商互動的機會。此外，為有效區隔晚宴與廠商區域，並提升與會者在廠商區的停留時間，漢肯巧妙使用組合搭建主視覺牆體，同時設置桌椅和點心，規劃成總長約5.7米的會員休息區，達到吸引人潮、提供休憩區域以及區隔空間的效果。

3樓為學術議程的核心區域，包含會議室及走廊的論文海報展示區，為了讓與會者能清楚分辨6間會議室，本次設計的議程立牌搭配主視覺的6個色彩，讓與會者能夠清晰識別，增加方便性。場地規劃著重功能分區與動線設計，提供與會者一個高效且舒適的參與體驗。

(2)特色晚宴規劃：
本次特色晚宴以台灣的辦桌文化為主題，使用別具特色的舞台車作為絢麗的舞台造型，搭配學會邀請的著名辦桌師傅，將濃濃的台灣風情呈現給外賓及與會者。在視覺設計上，漢肯特別將主視覺意象延續使用，並將色系調整為藍金色調，貼合晚宴的氛圍，精心設計中英文菜單，為國內外與會者帶來一場視覺與味覺的雙重享受。

(3)演講突發狀況處理：
本場有中國講師因簽證問題，臨時無法抵達現場而需改為視訊演講的突發情況，漢肯收到資訊的同時，迅速回報學會並提供適合講師的視訊方案，確認後立即與講師聯繫進行線上測試，在會議前確認講師簡報、線上視訊情況等視訊演講相關事宜，最後也成功讓演講順利進行，展現會議團隊緊急應變力。