1.5 年策略佈局× 三國海外推廣× 4,200 人國際會議執行
在國際醫學學術版圖中，一場大型年會的成功，從來不只是三天會期的完美呈現，而是一段長期佈局、跨國溝通與高度專業整合的成果累積。
APCN x TSN 2025（第 23 屆亞太腎臟醫學會年會暨台灣腎臟醫學會年會），正是一個最具代表性的案例。這場會議不僅是亞太腎臟醫學界的重要年度盛事，更是台灣腎臟醫學會睽違 25 年，再次成功爭取將亞太最高規格腎臟醫學年會帶回台灣舉辦的關鍵里程碑。而在這段長達 1.5 年的籌備與國際推廣歷程中，漢肯事業有限公司始終以整合型國際會展夥伴的角色，全程深度參與其中。
三國實地海外宣傳：將台灣醫學品牌推向亞太
為了替APCN x TSN 2025奠定國際能見度與參與動能，台灣腎臟醫學會與漢肯自 2024 年起，展開一系列實地走入亞太腎臟醫學核心會議的海外佈展與宣傳行動：
l 2024｜韓國首爾｜APCN & KSN 2024（COEX）
l 2025｜日本橫濱｜第 68 屆日本腎臟醫學會年會（PACIFICO Yokohama）
l 2025｜馬來西亞吉隆坡｜ISPD & MSN 2025（KLCC）
在每一站海外行動中，漢肯皆負責從「策略到現場」的完整服務鏈，包括：
l 會議活動策劃：從宣傳主題設定到活動細節安排，提供全方位策劃服務。
l 各國宣傳文宣設計：量身製作多語海報、手冊、DM等，確保訊息清楚傳達。
l 多媒體製作：包含影片、動畫與簡報內容，提升視覺吸引力與傳達效率。
l 攤位設計與佈置：依照場地需求規劃專業展攤，展現品牌形象與活動焦點。
l 海外接待服務：協助貴賓行程安排、接送與現場導引，提升整體參會體驗。
l 活動執行與管理：從展前準備到現場應對，全程細節控管，確保活動流暢。
l 活動後續報告：彙整執行成果與成效分析，作為未來活動規劃參考依據。
透過一致卻高度在地化的呈現方式，漢肯成功讓 APCN x TSN 2025 在亞太腎臟醫學社群中，逐步建立「即將在台北登場的重要國際會議」的清晰形象。
將國際經驗，轉化為主場優勢的關鍵能力
在海外佈展的同時，漢肯也同步進行另一項關鍵工作——國際醫學會議實務的深度觀察與整合分析。
透過實地參與各國大型年會，團隊全面理解不同國家在：
- 會議流程設計
- 參會者服務模式
- 展覽與學術並行的平衡方式
- 國際學會溝通節奏
並將這些經驗轉化為 APCN x TSN 2025 的整體規劃優化依據。這讓台北主場不只是「符合國際標準」，而是具備高度成熟度與國際信任感的醫學會議。
APCN x TSN 2025：4,117人x跨40國家x學術投稿1,500篇x晚宴及旅遊
這場歷經 1.5 年籌備的國際會議，於 2025 年 12 月於南港展覽館二館正式登場，創下以下關鍵數字：與會人數：4,117人；參與國家：40國；海外貴賓：1,100位；學術投稿：1,500篇。在正式會期及會前會期間，漢肯提供的服務已不再是單一項目，而是涵蓋策略、執行、體驗與風險管理的全方位整合，每一環節，都是大型國際醫學會議不可或缺、卻極度仰賴經驗與系統整合能力的關鍵細節。
l 國際宣傳與海外推廣整合
l 會前會（GN Course、SYL）與主會全場動線規劃
l 外賓接駁、住宿、旅遊與禮贈品整合
l 招商會議與廠商管理
l AI 即時翻譯字幕、APP 後台與數位系統
l 主持人、晚宴演出、MOU 簽署、選舉流程
l 高層長官與元首級維安協調
l 現場執行、補助申請與核銷管理
值得一提的是，APCN x TSN 2025 不僅是一場高強度的學術交流，更透過「台灣特色主題區」的規劃，透過夜市美食、天燈互動、傳統戲曲與文化體驗，讓國際與會者在學術之外，留下對台灣的深刻印象。同時，大會亦導入AI 即時翻譯字幕服務與家庭友善托嬰措施，讓國際醫學會議展現出更具人性化與前瞻性的服務思維。
對漢肯而言，APCN x TSN 2025 不只是一個成功案例，更是一個清楚定義自身定位的關鍵里程碑——以國際視野、長期策略與系統整合能力，成為台灣醫學會議走向世界的重要推手。
從海外佈展到主場執行，從策略規劃到現場落地，漢肯證明了：
真正的專業，不只是在把事情做好，而是在幫助一個產業被世界看見
