漢肯結合多年會展實務經驗與數位科技，研發會展業首創的「秘書行政系統」，將繁瑣、重複且高度仰賴細節管理的會議行政作業全面系統化，打造更清楚、更即時的新一代會議行政管理模式。
四大核心功能，一站式掌握會議行政進度
① 貴賓邀約管理｜Smart Invitation
集中管理講師、座長及重要貴賓名單，清楚掌握邀請、回覆與出席狀態。
② 線上資料收集｜Smart Collection
受邀者可直接在線上填寫個人資料並上傳檔案，減少來回聯繫、分散收件及版本混亂等問題。
③ 資訊集中統整｜Smart Integration
將邀約紀錄、個人簡歷、演講資料、交通與住宿需求等資訊整合於同一系統，降低人工彙整的負擔。
④ 進度即時同步｜Smart Update
資料異動即時更新，團隊成員可共同查看最新進度，使工作追蹤、分工協作及交接更加順暢。
過往主辦單位與學會秘書處經常面臨邀約進度分散、資料版本不一致，以及簡歷、交通與住宿資訊需人工反覆整理等問題。透過科技整合，秘書行政系統能有效改善資料遺漏與重複作業，降低人工作業負擔，同時提升團隊協作與整體籌備效率。
秘書行政系統是漢肯累積多年會議執行經驗後，所實現的科技化管理成果。從貴賓邀約、資料收集、資訊統整到進度更新，每一個籌備環節都能清楚追蹤，讓主辦單位一眼掌握整體進度，將更多時間投入重要的溝通、貴賓服務與會議品質。
